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机构职责

基建办公室的职责

1. 目标
1.1 合同履约率为95%;
1.2 进一步加强和完善基建内部管理,落实工程项目岗位责任制,使基建管理工作逐步走上科学化、专业化、规范化,确保新建、改造工程严格按基本建设程序办事,工程竣工一次性验收合格率95%;
1.3 加强对建筑物和设施的维修管理,保证应急报修处理率100%。
1.4 加强施工过程的管理,监督承包商对施工过程的建筑垃圾及有毒有害危险废弃物按有关规定进行分类处理。
1.5 提高服务意识,加强与校内外有关部门沟通,力争基建服务工作用户满意率达75%以上,并逐步提高。
2. 负责人员/岗位职责
2.1 主任岗位职责:
2.1.1 主持基建办全面工作, 制订有关工作制度、规程,做好科内人员的岗位设置和工作安排;
2.1.2 根据学校基本建设总体规划和年度工作计划,负责组织编制年度基建计划和科工作计划;
2.1.3 负责协调各部门组织学校工程项目策划和实施。参与审核工程项目前期论证工作、方案设计、初步设计、招标文件、设计技术要求和施工图设计等。抓好建设工程质量、投资、进度“三控制”监督管理,保证建设项目按计划的顺利实施;
2.1.4 组织全科职工政治和业务学习,加强职工思想政治工作;调动全科职工的积极性、主动性、创造性,不断改进管理办法,适应学校建设需要;
2.1.5 协调校内外有关单位或部门的工作关系。协调项目统筹部主导工程项目实施中重要环节的审议组织工作;
2.1.6 完成上级领导交办的其他工作;
2.1.7 负责本部门ISO体系的计划、实施、内审、整改等管理工作。
2.2 主任岗位能力要求:
2.2.1 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.2.2 具备较强的、全面的计划、组织、指挥、协调、控制本部门管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.2.3 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验,能优化配置本部门各种资源。提高工作效率,实现管理目标;
2.2.4 具备丰富的调研、分析判断能力,能准确、及时地总结经验,及时提出基建管理工作建议供上级领导决策参考,推动学校改革进程;
2.2.5 有较强的组织、管理、沟通协调能力和较强的独立分析、解决问题的能力;
2.2.6 大学专科以上学历及中级以上专业技术职称,具有熟练的公文写作能力;
2.2.7 能熟练使用计算机的专业应用软件,熟练掌握办公软件的应用;
2.2.8 有一定的英语阅读能力;
2.2.9 六年以上相关工作经验,具有三年以上基建管理副科级行政管理经验;
2.2.10 主持过中、大型基建改造项目并取得突出成绩;
2.2.11 接受过ISO标准的系统培训,获得ISO9001和ISO14001内审员资格证书。
2.3 副主任岗位职责:
2.3.1 协助主任做好全科工作;
2.3.2 根据学校基本建设总体规划和学年度工作计划,参与编制年度基建计划和科工作计划;
2.3.3 负责分管工作的计划、组织、实施、监督、检查及总结汇报等,保证建设项目按计划的顺利实施;
2.3.4 协助主任组织全科职工政治和业务学习,加强职工思想政治工作;
2.3.5 调动全科职工的积极性、主动性、创造性,不断改进管理办法,适应学校建设需要;
2.3.6 协调校内外有关单位或部门的工作关系;
2.3.7 配合项统部主导工程项目实施之相关工作;
2.3.8 完成领导交办的其他工作。
2.4 副主任岗位能力要求:
2.4.1 大学专科以上(建筑类专业)学历及具备中级职称以上;
2.4.2 有较高政治思想觉悟,良好的职业道德,责任心强、廉政勤政;
2.4.3 五年以上相关工作经验,三年以上行政管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.4.4 具备较强的公文处理能力,能熟练操作计算机有关应用程序;
2.4.5 熟练掌握本部门的各项业务和相关法律法规知识,能根据目标要求准确策划和组织实施专项事务,实现管理目标;
2.4.6 具备一定的组织、指挥、协调、控制本部门管理活动的能力,能有效地贯彻实施本部门的各项指令;
2.4.7 接受过ISO标准的系统培训,获得ISO9001和ISO14001内审员资格证书,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.5 技术总管(副处级调研员)岗位职责
2.5.1 贯彻国家工程建设方针,执行学校党政领导对基建的指示精神;
2.5.2 负责审核工程项目前期论证工作、方案设计、初步设计、招标文件、设计技术要求和施工图设计等;
2.5.3 参与协调基金会项目统筹部主导工程项目的各种综合事务;
2.5.4 负责组织学校重点工程项目策划和实施。指导和监督项目负责人对项目建设全过程进行检查、监督,保障项目建设的质量、造价和工期在预定的目标内。做好调查研究,总结经验,及时提出基建管理工作建议供处领导决策参考,推动学校改革进程;
2.5.5 审核重点工程项目施工组织方案、工程设计变更、重要现场签证,参加项目的重要部位隐蔽检查验收,协调处理施工过程中的复杂技术问题;
2.5.6 完成领导交办的其他工作。
2.6 技术总管(副处级调研员)岗位能力要求:
2.6.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具备中级职称以上资格;
2.6.2 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.6.3 具备较强的、全面的计划、组织、指挥、协调、控制本部门管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.6.4 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验;
2.6.5 具备丰富的调研、分析判断能力,能准确、及时地总结经验,及时提出基建管理工作建议供上级领导决策参考,推动学校改革进程;
2.6.6 基建管理经验五年以上,具有十年以上工程设计规划管理经验、有较高的专业技术水平以及组织、管理和沟通协调能力;
2.6.7 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.7 工程项目主管(土建)岗位职责:
2.7.1 负责主管项目的计划和实施工作,及时跟进检查、督促组内各岗位执行项目的情况;
2.7.2 负责协调施工现场“三通一平”,配合勘探、设计所需要的现场工作;
2.7.3 负责施工现场管理,调配施工管理人员,监督施工合同、监理合同执行,负责检查现场签证工作落实情况;
2.7.4 负责组织设计施工图审查及相关的会审、交底会,负责抓好工程质量、工程进度、及时处理施工现场的有关问题;
2.7.5 负责组织审核工程各阶段验收和竣工验收,收集整理竣工资料,交有关部门归档;
2.7.6 负责竣工项目的移交使用工作和回访、保修工作;
2.7.7 负责提供建筑物维修改造工程的申报立项所需的现场资料,编制年度维修改造计划;
2.7.8 完成领导交办的其他工作。
2.8 工程项目主管(土建)岗位能力要求:
2.8.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称,有较强的组织、管理和沟通协调能力以及公文处理能力;
2.8.2 具备全面、扎实的本职专业知识和技能,具备相应的组织、协调能力,能独立组织完成领导交办的具体业务事项;
2.8.3 具备一定的本职专业的分析、研究能力和较好的文字表达能力;
2.8.4 大专以上学历或初级以上专业技术职称;
2.8.5 熟练使用计算机,掌握办公软件及专业应用软件的使用;
2.8.6 三年以上相关工作经验;
2.8.7 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.9 预结算主管岗位职责:
2.9.1 负责编制年度基建计划,提出建设资金使用意见或建议;
2.9.2 负责工程项目投资估算和造价控制;
2.9.3 负责审核工程概算、预算、结算,并参与审核拨付工程进度款;
2.9.4 参与工程各阶段验收和竣工验收;
2.9.5 跟踪工程建设过程,负责工程设计变更费用核定和工程量增减工作,控制工程投资;
2.9.6 负责编制或委托工程项目投标和合同签订、会稿等组织工作;
2.9.7 完成领导交办的其他工作。
2.10 预结算主管岗位能力要求:
2.10.1 大专以上学历,具有工程概预算工程师以上技术职称;
2.10.2 具备良好的敬业精神和职业道德。遵纪守法,廉政勤政;
2.10.3 精通本部门专业知识和相关法律知识,具备策划组织、指挥小组的专业活动的能力;
2.10.4 办事公道正派,能较好地协调关系,调动员工积极性,有效发挥每位员工作用;
2.10.5 具备较强的文字和语言表达能力;
2.10.6 三年以上行政管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.10.7 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.11 维修保养主管岗位职责:
2.11.1 主持维修维护工程的管理工作,制订有关维修维护工作制度、规程,并贯彻实施;
2.11.2 安排小组人员的工作日程和工作量分配;
2.11.3 执行国家有关技术规范、规定,熟练掌握建筑物和设施的结构、性能、特点和维修保养方法;
2.11.4 负责编制建筑物维护目标、年度维修计划、预算及立项申报工作;
2.11.5 负责编制建筑物维护分类标准和实施计划供上级领导讨论决定;
2.11.6 参与选择外包服务供应商的决策;
2.11.7 组织各项维修维护工程的策划、设计工作;
2.11.8 组织维修维护工程及配套设施的招投标工作;
2.11.9 负责维修维护工程施工合同的签订及合同管理工作;
2.11.10 负责审核维修维护工程项目的施工方案、工程进度和完工结算;
2.11.11 定期对建筑物和设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理;
2.11.12 定期检查小组监管工作情况,确保维护工程优良质量;
2.11.13 发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常运作;
2.11.14 完成领导交办的其他工作及科室安排的其他工作;
2.11.15 根据ISO管理的要求定期进行客户满意度调查。
2.12 维修保养主管岗位能力要求:
2.12.1 大专以上学历,具有建筑类中级以上技术职称,三年以上基建管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.12.2 具备良好的敬业精神和职业道德,遵纪守法,廉政勤政;
2.12.3 精通本部门专业知识和相关法律知识,具备策划组织、指挥小组的专业
活动的能力;
2.12.4 办事公道正派,能较好地协调关系,调动员工积极性,有效发挥每位员工作用;
2.12.5 具备较强的文字和语言表达能力;
2.12.6 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.13 工程现场主管岗位职责:
2.13.1 负责工程开工前的准备工作;负责施工现场“三通一平”,负责配合勘探、设计所需要的现场工作;
2.13.2 负责施工现场管理,调配施工管理人员,监督施工合同、监理合同执行,负责现场检验和签证;
2.13.3 协助项目负责人组织设计施工图审查及相关的会审、交底会,抓好工程质量、工程进度、及时处理施工现场的有关问题;
2.13.4 协助项目负责人组织工程各阶段验收和竣工验收,收集整理竣工资料,交有关部门归档;
2.13.5 负责竣工项目的移交使用工作和回访、保修工作;
2.13.6 提供建筑物维修改造工程的申报立项所需的现场资料,参与编制相应的年度维修改造计划;
2.13.7 完成领导交办的其他工作。
2.14 工程现场主管岗位能力要求:
2.14.1 大专以上学历,具有建筑类中级以上技术职称;
2.14.2 三年以上基建管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.14.3 具备良好的本职专业知识和技能,具有较强的文字表达能力;
2.14.4 服从领导,努力工作,主动配合领导和同事完成工作任务;
2.14.5 有较强的人际关系、沟通和协调技能,与学校其他部门建立良好的工作关系;
2.14.6 了解ISO管理的基本知识,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作
程序。
2.15 工程项目主管(机电)岗位职责:
2.15.1 负责主管项目的计划和实施工作,及时跟进检查、督促组内各岗位执行项目的情况;
2.15.2 负责协调施工现场“三通一平”,配合勘探、设计所需要的现场工作;
2.15.3 负责施工现场管理,调配施工管理人员,监督施工合同、监理合同执行,负责检查现场签证工作落实情况;
2.15.4 负责组织设计施工图审查及相关的会审、交底会,负责抓好工程质量、工程进度、及时处理施工现场的有关问题;
2.15.5 负责组织审核工程各阶段验收和竣工验收,收集整理竣工资料,交有关部门归档;
2.15.6 负责竣工项目的移交使用工作和回访、保修工作;
2.15.7 负责提供建筑物维修改造工程的申报立项所需的现场资料,编制相应的年度维修改造计划;
2.15.8 完成领导交办的其他工作。
2.16 工程项目主管(机电)岗位能力要求:
2.16.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称,三年以上基建管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.16.2 能独立承担中、小型基建、改造项目的策划、设计管理和现场管理;
2.16.3 具备良好的本职专业知识和技能,具有较强的文字表达能力;
2.16.4 服从领导,努力工作,主动配合领导和同事完成工作任务;
2.16.5 有较强的人际关系、沟通和协调技能,与学校其他部门建立良好的工作关系;
2.16.6 了解ISO管理的基本知识,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.17 项统部协调主管及招投标管理岗位职责:
2.17.1 协助基建办领导处理项统部来往函件,负责办理项统部主导项目的报建及校内批核招投标手续及基础资料的提供;
2.17.2 负责协助项统部与校内各单位及政府有关部门的协调工作;
2.17.3 按照招标有关规定,负责组织校内基建工程各种形式的招标活动;
2.17.4 负责组建校基建工程专家库及供应商库,并进行日常管理;
2.17.5 负责组织编制招标程序文件及投标邀请书工作;
2.17.6 负责到地方政府或校有关部门办理基建工程(包括工程设计、施工、监理及配套设备采购等)招标登记手续,发布工程招标通告;
2.17.7 受理投标单位的报名工作,负责对拟投标单位进行资质审查,按照相关办法和程序确定邀标单位;
2.17.8 负责组织投标单位对现场进行考察,组织招标答疑;
2.17.9 负责开标前的各项准备工作;
2.17.10 负责组织开标,对开标过程进行管理,发中标通知书;
2.17.11 参与商务谈判,负责会议记录、形成会议纪要,并负责内部归档;
2.17.12 负责全部招标资料及招标过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。
2.18 项统部协调主管及招投标管理岗位能力要求:
2.18.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称;
2.18.2 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.18.3 具备较强的、全面的计划、组织、协调、控制负责事务管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.18.4 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验,能优化配置本部门各种资源。提高工作效率,实现管理目标;
2.18.5 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.19 工程管理岗位(土建)岗位职责:
2.19.1 负责项目组本专业的技术及现场管理工作;
2.19.2 配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;
2.19.3 负责工程项目招标文件(本专业相关内容)的起草工作,参与组织的建设工程项目的招投标工作和竣工验收工作;
2.19.4 负责本专业设计变更的提出、初步审核及其核定工作;
2.19.5 负责本专业的工程概、预、决算工作;
2.19.6 负责工程前期“三通一平”工作,施工现场道路伐树、拆除现场障碍物等开工准备工作;
2.19.7 审核、检查单位工程的测量定位、施工放线工作;
2.19.8 审核施工单位提出的本专业的施工组织设计和施工方案;
2.19.9 检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;
2.19.10 参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;
2.19.11 旁站、跟踪检查各分部、分项工程的进度审定、施工质量管理和造价控制工作;
2.19.12 填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;
2.19.13 核定预算外工程量及施工现场经济签证;
2.19.14 参加工程预验收和正式竣工验收;
2.19.15 负责竣工工程保修期内的有关保修工作。
2.20 工程管理岗位(土建)岗位能力要求:
2.20.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称;
2.20.2 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.20.3 具备较强的、全面的计划、组织、协调、控制负责事务管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.20.4 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验,能优化配置本部门各种资源。提高工作效率,实现管理目标;
2.20.5 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.21 工程管理岗位(暖通、给排水专业)岗位职责:
2.21.1 负责项目组本专业的技术及现场管理工作;
2.21.2 配合项目负责人完成建设项目的设计、施工以及监理工作的协调管理;
2.21.3 负责工程项目招标文件(本专业相关内容)的起草工作,参与组织的建设工程项目的招投标工作和竣工验收工作;
2.21.4 负责本专业设计变更的审核及核定工作;
2.21.5 负责本专业的工程概、预、决算工作;
2.21.6 负责“三通一平”施工临时用水的水源工作;
2.21.7 负责施工现场的地下管线给水、排水、暖气、地沟、煤气等的会签和向施工单位交底工作;
2.21.8 审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;
2.21.9 检查施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;
2.21.10 参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;
2.21.11 旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;
2.21.12 填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;
2.21.13 核定预算外工程量及施工现场经济签证;
2.21.14 审核施工单位提出的竣工验收资料;
2.21.15 负责本专业的给排水、暖通、空调、设备安装的试压、试水、试运转并签署试验记录;
2.21.16 参加工程预验收和正式竣工验收;
2.21.17 负责保修期内有关质量问题的处理。
2.22 工程管理岗位(暖通、给排水专业)岗位能力要求:
2.22.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称;
2.22.2 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好
的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.22.3 具备较强的、全面的计划、组织、协调、控制负责事务管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.22.4 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验,能优化配置本部门各种资源。提高工作效率,实现管理目标;
2.22.5 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.23 工程管理岗位(电气专业)岗位职责:
2.23.1 负责项目组本专业的技术管理工作;
2.23.2 配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;
2.23.3 负责工程项目招标文件(本专业相关内容)的起草工作,参与组织的建设工程项目的招投标工作和竣工验收工作;
2.23.4 负责本专业设计变更的审核及核定工作;
2.23.5 负责本专业的工程概、预、决算工作;
2.23.6 负责“三通一平”施工临时用电的电源工作;
2.23.7 负责施工现场地下电缆、地下通信、电话的会签和向施工单位交底工作;
2.23.8 审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;
2.23.9 检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;
2.23.10 参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;
2.23.11 旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;
2.23.12 填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;
2.23.13 核定预算外工程量及施工现场经济签证;
2.23.14 审核施工单位提出的竣工验收资料;
2.23.15 负责本专业的设备安装及调试、试运转,并签署运转记录;
2.23.16 参加工程预验收和正式竣工验收;
2.23.17 负责保修期内有关质量问题的处理。
2.24 工程管理岗位(电气专业)岗位能力要求:
2.24.1 大学本科以上(建筑类专业)学历,具有建筑类中级以上技术职称;
2.24.2 具备较高的政治思想觉悟;具备较强的事业心和创新、拼搏精神,良好的职业道德;遵纪守法,廉洁奉公;
2.24.3 具备较强的、全面的计划、组织、协调、控制负责事务管理活动的能力,能有效地贯彻实施上级的各项决议;
2.24.4 具备一定的工程管理知识和经验,具备相关法律法规知识、业务专业知识和经验,能优化配置本部门各种资源。提高工作效率,实现管理目标;
2.24.5 接受过ISO标准的系统培训,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.25 行政助理岗位职责:
2.25.1 协助领导处理日常行政事务工作;
2.25.2 负责基建会议记录(纪要),并整理成有关文件(纪要),经主管领导(或项目主管)审核签署后发布;跟进会议确定事项的执行情况并及时反馈相关人员;
2.25.3 负责基建双周报告的编制,草拟基建工作计划和年度总结;
2.25.4 负责组织编印“汕头大学基本建设工作简报”工作;
2.25.5 负责办公自动化建设和推进ISO规范化管理工作;
2.25.6 负责基建各类邮件的收发工作;
2.25.7 完成领导交办的其他工作。
2.26 行政助理岗位能力要求:
2.26.1 大学本科以上学历,有较高政治思想觉悟,具有三年以上行政管理经验,有较强的组织、沟通、协调、统筹能力和良好的团队合作精神;
2.26.2 工作严谨,具备规范的作业意识;能吃苦耐劳,责任心强,高度敬业;
2.26.3 具备较强的公文处理能力,语言表达能力和文件处理能力;有规范管理文档的经验和知识;
2.26.4 能熟练操作计算机有关应用程序,熟悉WORD、EXCEL等电脑办公软件的
应用;
2.26.5 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.27 图档管理员岗位职责:
2.27.1 负责工程项目的文件、资料和图档整理、登记、管理及归档工作;
2.27.2 负责来往行政文件的收发、登记和管理工作。
2.27.3 负责科内考勤和考勤统计报表工作;
2.27.4 完成领导交办的其他工作。
2.28 图档管理员岗位能力要求:
2.28.1 中专或高中以上学历,具有建筑类初级以上技术职称,三年以上行政管理经验;
2.28.2 具有良好的敬业精神和职业道德。遵纪守法、廉政勤政;
2.28.3 精通本部门的专业知识和相关的法律知识;具备良好的组织、协调能力,能独立组织图档管理具体业务事项;
2.28.4 具备较强的文字和语言表达能力;
2.28.5 熟练掌握计算机应用软件的使用,熟悉数据库应用技术;
2.28.6 了解ISO管理的基本知识,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.29 办事员岗位职责:
2.29.1 协助工程项目主管整理资料和图纸;
2.29.2 协助科长管理科内的包干经费报帐工作,编制年度经费的预算、决算;
2.29.3 管理好的复印机、照相机、空调、传真机等办公设备,并做好文印工作;
2.29.4 做好基建日常办公用品的计划、采购、管理和发放工作;
2.29.5 负责基建外聘人员的工资发放登记、制表、报帐工作;
2.29.6 负责印章使用登记(学校授权基建处印章的使用范围);
2.29.7 完成领导交办的其他工作。
2.30 办事员岗位能力要求:
2.30.1 中专或高中以上学历,具有建筑类初级以上技术职称,三年以上行政管理经验;
2.30.2 具有良好的敬业精神和职业道德;
2.30.3 精通本部门的专业知识和相关的法律知识;
2.30.4 具备良好的组织、协调能力,能独立管理来往文件和图档;
2.30.5 具备较强的文字和语言表达能力;
2.30.6 熟练掌握计算机应用软件的使用,熟悉数据库应用技术;
2.30.7 了解ISO管理的基本知识,能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.31 工程秘书岗位职责:
2.31.1 协助工程项目主管整理资料和图纸;
2.31.2 负责工程项目实施过程来往文件的收发、登记和管理工作;
2.31.3 协助项目负责人组织有关工程会议,作好会议记录(纪要),根据需要整理成有关文件,经主管领导(或项目主管)签署后发布,协助检查会议确定事项的执行情况;
2.31.4 协助项目负责人草拟工程实施工作计划和总结;
2.31.5 负责印章使用登记(学校授权基建处印章的使用范围);
2.31.6 完成领导交办的其他工作。
2.32 工程秘书岗位能力要求:
2.32.1 具有良好的敬业精神和职业道德;
2.32.2 精通本部门的专业知识和相关的法律知识;
2.32.3 具备良好的组织、协调能力,能独立管理来往文件和图档;
2.32.4 具备较强的文字和语言表达能力;
2.32.5 大专以上学历或初级以上专业技术职称;
2.32.6 熟练掌握计算机应用软件的使用,熟悉数据库应用技术;
2.32.7 四年以上相关工作经验;
2.32.8 了解ISO管理的基本知识。
2.33 日常维修鉴管员(维修保养巡查员)岗位职责:
2.33.1 负责对学校的行政、教学区及一切公共场所之建筑物日常巡查和定期检查,记录巡查、检查情况,及时反馈紧急维修项目报维修主管处理;
2.33.2 负责日常维修、小型维修工程的现场监管工作;参与其他改造工程的现场监管工作;
2.33.3 检查和验收维修项目施工现场的原材料、成品、半成品配件的质量;
2.33.4 旁站、跟踪重点检查部位的施工,填写施工日记,记载施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;
2.33.5 审核工程量及施工现场签证;
2.33.6 收集跟踪维修数据,与使用方保持良好的沟通,征求他们对服务质量的反馈;
2.33.7 完成领导交办的其他工作。
2.34 日常维修鉴管员(维修保养巡查员)岗位能力要求:
2.34.1 初中以上学历 ;
2.34.2 三年以上相关工作经验;
2.34.3 有较强的工作责任心和服务意识;
2.34.4 有良好的人际关系和一定的沟通技能;
2.34.5 了解ISO管理的基本知识。