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机构职责

校产办职责

1. 目标
1.1 尽快推进校园节水工程的建设,进一步扩大节水工程效益。加强公用水电的管理,将每年公用水电总开支的增长率控制在5%以下。不断提高节能、节支效果和环境效益。
1.2 在用公用设施的完好率95%。排除安全隐患,杜绝重大生产安全事故和环境污染事故的发生。
1.3 维修服务过程垃圾分类处理,有毒有害危险废弃物90%回收处理;环境污染有效投诉率低于5%。
1.4 公用设施维修服务用户满意率达70%以上。
1.5 二次供水品质合格率100%。
2. 负责人员/岗位职责
2.1 主任(1名)职责
2.1.1 主持校产办全面工作,制订有关工作制度、规程,做好科内人员的岗位设置和工作安排;
2.1.2 维持与校内外相关人员良好的业务联系。
2.1.3 制订年度工作计划、工作总结与汇报工作。
2.1.4 负责参与校园建设规划、设施设备规划;组织收集、分析现有设施(含实验室、课室、行政用房等)有关数据、资料,跟踪、分析设施使用情况,帮助学校各单位最大限度利用现有设施。
2.1.5 利用掌握的信息提出设施规划、设施使用的具体工作建议,保证设施使用合理性。参与与设施有关的项目。
2.1.6 收集、分析国内外高校关键指标的数据、供上级领导决策使用。
2.1.7 处长交办的其它工作。
2.1.8 任职条件
2.1.8.1 大学本科以上学历,有较高政治思想觉悟,具备副科级或中级职称以上资格,具有三年以上后勤系统副科级以上岗位行政管理经验和校产设备管理经验、有较强的组织、管理、沟通协调能力和较强的独立分析、解决问题的能力。
2.1.8.2 具备较强的公文处理能力,能熟练操作计算机有关应用程序。
2.1.8.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.2 行政主管(1名)职责
2.2.1 负责校产办ISO的日常工作, 协助科长做好全科ISO内审和内部检查工作。
2.2.2 负责全科有关信息的收集、发布、传递、反馈和储存;
2.2.3 负责全科ISO有关公文处理和文书档案管理;
2.2.4 配合协调教室管理工作;
2.2.5 协助科长做好全校有关房产数据的收集、整理及分析;
2.2.6 处、科领导临时交办的其他工作。
2.2.7 任职条件
2.2.7.1 大学本科以上学历,从事行政管理工作3年以上,有较强的组织、管理和沟通协调能力。
2.2.7.2 具备较强的公文处理能力和较强的独立分析能力,能熟练操作计算机有关应用程
序,具有英语阅读能力,熟悉系统ISO文件及运作程序。
2.2.7.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.3 房产主管(1名)
2.3.1 协助参与校园建设规划、设施设备规划;组织收集、分析现有设施(含实验室、课室、行政用房、设备等)有关数据、资料,跟踪、分析设施使用情况,帮助学校各单位最大限度利用现有设施。
2.3.2 利用掌握的信息提出设施规划,设施使用的具体工作建议,保证设施使用合理性。
2.3.3 收集、分析国内外高校关键指标的数据、供上级领导决策使用。
2.3.4 参与与设施有关的项目的预算和监督。
2.3.5 协助办理房地产权证、征地等手续;做好校内住房调整工作。
2.3.6 协助科长处理教职工的房改购房、货币补贴等教职工住房福利手续,办理房地产权证等。
2.3.7 任职条件
2.3.7.1 大学专科以上学历,具有相关专业中级以上技术职称和三年以上固定资产管理经验、有较强的组织、管理、沟通协调能力和较强的独立分析能力。
2.3.7.2 具备较强的公文处理能力,能熟练操作计算机有关应用程序。
2.3.7.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.4 房产管理员(1名)
2.4.1 协助科长做好调房工作、登记、整理全校1400多位教职工的住房家庭资料,
2.4.2 制订住房计租协议,做好700多户住房的计租工作协助制订全校30多万平方米的建筑物的资料,
2.4.3 管理好计算机等办公设备,
2.4.4 熟练操作计算机固定资产管理软件。
2.4.5 协助汇总各类专用场地的申请和用地安排。
2.4.6 任职条件
2.4.6.1 中专或高中以上学历,具有三年以上行政管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力。
2.4.6.2 能熟练操作计算机有关应用程序。
2.4.6.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.5 水电设施主管(1名)
2.5.1 主持水电管理中心日常工作,协助科长制订有关水电管理工作制度、规程,并贯彻实施;
2.5.2 安排水电中心人员的工作日程、排班和工作量分配;
2.5.3 协调各个班组,组织落实对学校供电、供水设施进行日常监控、维修、管理;
2.5.4 配合供电、供水、防雷、劳动监察等部门对学校的相关项目检查和测试;
2.5.5 负责做好学校大型活动和临时性水电的配置与维护;
2.5.6 每月汇报设施运行、检测、保养的执行情况及使用情况;
2.5.7 处、科领导临时交办的其他工作。
2.5.8 任职条件
2.5.8.1 中专或技校以上学历,具有水电特种作业操作上岗资格证书和高级技工资格;
2.5.8.2 三年以上管理及安全生产经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.5.8.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.6 水电客户主管(1名)
2.6.1 组织校内各类用户水电表数据的抄录,协助水电中心管理工作;
2.6.2 制定落实水电线路的检查工作计划,并组织监督实施;
2.6.3 加强对违章用电、用水等有关事宜的管理、检查、监督,并按学校《关于使用水电和违章行为处理的规定》进行处理节约水电费开支;
2.6.4 对学校范围内由外单位施工的改装水电工程,实行管理监督、指导;
2.6.5 做好节约用水,用电宣传工作,建立健全节约水电的规章制度。具体落实《汕头大学校本部用电效益提升方案》;
2.6.6 承担水电中心对外业务工作及科长交办的其他工作。
2.6.7 任职条件
2.6.7.1 中专或高中以上学历,具有水电特种作业操作上岗资格证书和高级技工资格
2.6.7.2 三年以上水电用户管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.6.7.3 能熟练操作计算机有关应用程序;
2.6.7.4 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.7 电话、电视主管(1名)
2.7.1 主持电话管理工作,组织对学校电话传输设施及网络的监控、检测、维护、调试,以及设备维修;
2.7.2 负责全校电话网外线路和终端用户的维护和修理协调工作;
2.7.3 接受用户报修并及时安排人员到场维修;
2.7.4 与地方电讯部门保持良好关系,做好沟通,配合落实学校重大活动和临时性通讯需求配置;
2.7.5 每月汇报设施运行、检测、保养的执行情况及使用情况;
2.7.6 科领导安排的其他工作。
2.7.7 任职条件
2.7.7.1 中专或高中以上学历,具有三年以上电话或电视设施的管理经验和相关专业的高级技工以上资格;
2.7.7.2 有较强的组织、管理和沟通协调能力;
2.7.7.3 能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
2.8 高压供电管理员(6名)
2.8.1 二个高压配电站的值班,管理和维护,保证正常供电。做到值班记录完善;设备正常运转;无事故;
2.8.2 负责启动备用发电机组,保证校内学生食堂,学生宿舍,水泵站抽水用电;
2.8.3 全校十九台变压器和十九个高低压配电室的电气设备及高低压电缆的管理维护保养;
2.8.4 配合供电、防雷、劳动监察等部门对学校的相关项目检查和测试;
2.8.5 负责做好学校大型活动和临时性水电的配置与维护。
2.8.6 任职条件
2.8.6.1 有水、电特种技术作业操作资格;
2.8.6.2 熟悉高压配电作业、维护、管理工作;
2.8.6.3 熟悉发电机组的使用、维护、保养工作。
2.9 水泵供水管理员(4名)
2.9.1 水泵站值班,水泵设施的管理维护,水质检测,保证正常供水。做到值班记录完善;设备正常运转;无事故;
2.9.2 污水站、中和站的定期检测和抽水排放;
2.9.3 与维修组共同负责清水泵站水泵、龙泉园水泵、成教学院水泵、污水泵站水泵、中和站水泵及机械维护和保养;
2.9.4 配合供水、卫生、防疫、劳动监察等部门对学校的相关项目检查和测试;
2.9.5 负责做好学校大型活动和临时性水电的配置与维护。
2.9.6 任职条件
2.9.6.1 有水、电特种技术作业操作资格;健康证;
2.9.6.2 熟悉二次供水加压设施的维护、管理工作;
2.9.6.3 熟悉水质监测、控制工作。
2.10 水电维修技工(6名)
2.10.1 落实学校的行政、教学区及一切公共场所(含路灯)近32万平方米的水电维修任务;
2.10.2 落实水电线路的检查工作计划,并实施用电监督工作;
2.10.3 做好维修日志,收集跟踪维修数据,提出大型维修建议;
2.10.4 协助供水组对污水泵站水泵、中和站水泵进行巡视及机械的维护和保养;
2.10.5 与水电终端使用者保持随时的接触,征求他们对服务的反馈。
2.10.6 负责做好学校大型活动和临时性水电的配置与维护。
2.10.7 任职条件
2.10.7.1 有水、电特种技术作业操作资格;
2.10.7.2 熟悉各种用电设施故障检测和维护工作。
2.11 电话室技工(3名)
2.11.1 负责电话总机房的主要技术业务,组织安排对学校电话总机系统的监控、检测、维护、调试,以及设备维修
2.11.2 负责全校电话电缆管道、线路及外线设备(包括改造工程)的设计、制图、编制、施工、测试和维修;
2.11.3 接受用户报修,及时安排人员修理;
2.11.4 配合落实学校重大活动和临时性通讯需求的配置;
2.11.5 组织安排被自然灾害等损坏的电缆线路用设备抢修;
2.11.6 负责与电信部门的一些业务联系。
2.11.7 任职条件
2.11.7.1 有电话管理经验;
2.11.7.2 熟悉各种电话设施故障检测和维护工作。
2.12 电视室管理员(2名)
2.12.1 主持电视管理工作, 协调各种管理关系(业务负责人);
2.12.2 组织前端接收播放系统的监控、检测、维护、调试,以及设备维修;
2.12.3 负责全校闭路电视外线路和放大器、分支器、分配器和终端用户的维护修理;
2.12.4 与地方有线电视管理部门保持良好关系,做好沟通;
2.12.5 每月汇报设施运行、检测、保养的执行情况及使用情况;
2.12.6 科长交办的其他工作。
2.12.7 任职条件
2.12.7.1 有相当的电视管理知识和经验;
2.12.7.2 熟悉各种电视设施故障检测和维护工作。
3. 监督管理/使用频率或时间
3.1 工作表现考核周期为一年。
3.2 公用自来水消耗量、公用水电总开支评价周期为一年。
3.3 在用公用设施的完好率每季度评价一次,设施安全隐患监督工作每季度组织进
行综合评价。
3.4 维修服务过程垃圾分类处理、有毒有害危险废弃物回收处理监督评价周期为每季一次汇总考核。
3.5 公用设施维修服务用户满意率评价周期为每年一次。
3.6 二次供水品质合格率评价周期为季度一次。
4. 负责审查人员
科长负责定期组织相关人员进行系统的状况确认和目标的评价。考核中应提出持续改进的要求。