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机构职责

设备办的职责

1. 目标
1.1 继续完善对仪器设备固定资产的动态跟踪管理,按照实际情况,通过采用不同形式,有计划地对设备资产进行抽查或清查(包括要求使用单位进行每年一次自查;有计划分单位进行抽查;和随机抽查三种形式),以此提高全体员工的资产管理意识,争取全校设备资产的帐、物相符率达到95%以上。
1.2 严格执行仪器设备维修工作规程,确保设备报修响应率100%,并使设备维修质量和服务质量再上一个新台阶;同时,严格遵守有害维修物品的回收处理制度,为营造一个绿色、环保、节能的校园环境的目标不断努力。
1.3 认真制订采购策略,严格按规定选择采购供应商,确保合同履约率98%以上。
2. 负责员工/岗位职责
2.1 主任 1人
2.1.1 能力要求
大学学历、具有三年以上资产管理经验、有较强的组织、管理和协调能力。
2.1.2 职责
2.1.2.1 全面负责设备科日常管理工作;制订本办公室工作计划,工作总结。
2.1.2.2 根据学校有关文件,结合麦肯锡方案,制订采购策略。
2.1.2.3 对目前学校有关设备计划和设备采购一系列规章制度进行完善。
2.1.2.4 完成从计划、采购、管理、维修一系列工作的安排和统筹。
2.1.2.5 组织对设备招标采购的谈判、合同审议、合同监督执行、大型仪器设备的验收等。
2.1.2.6 组织对ISO文件的s制订、实施、整改等工作。
2.1.2.7 做好与省、市两级政府采购部门,以及海关等相关单位的沟通协调。
2.1.2.8 组织建立供货商质量和售后服务情况档案
2.1.2.9 参照学校廉政制度有关要求,做好对本科室人员的廉政监督
2.2 固定资产主管 1人
2.2.1 能力要求
大专以上学历、三年以上工作经验、有较强的工作责任心、具有较强的计算机操作能力。
2.2.2 职责
2.2.2.1 负责仪器设备季度计划的收集、检查、组织论证、报批等
2.2.2.2 仪器设备管理系统数据的输入、整理、更新,及该系统的管理
2.2.2.3 负责固定资产保管人更改(包括卡片和系统)手续的办理、固定资产报废报失帐务处理。
2.2.2.4 仪器设备资产各种调查、清查的组织、资料整理等
2.2.2.5 仪器设备资产的报表、资料归档等
2.2.2.6 协助对ISO文件的制订、实施及相关资料的整理
2.2.2.7 办公室安排的其他工作
2.3 报关招标主管 1人
2.3.1 能力要求
大专以上学历、三年以上工作经验、有较强的工作责任心、熟练公文写作能力,具有较强的计算机操作能力。
2.3.2 职责
2.3.2.1 负责学校进口设备的报关工作(包括办理批文、机电证、商检申报与验查等)。
2.3.2.2 负责多家询价、单一来源采购的相关事务、以及公开招标、政府采购文件的编制,和实施情况跟踪。
2.3.2.3 协助网上竞价系统的使用和管理。
2.3.2.4 负责设备、耗材、药品、玻璃仓库的帐务管理和调拨;协助申报单位对低值材料的询价、采购。
2.3.2.5 配合对大型设备的到货验收。
2.3.2.6 协助对ISO文件的制订、实施及相关资料的整理。
2.3.2.7 办公室安排的其他工作。
2.4 设备维修主管 1人
2.4.1 能力要求
大专以上学历、初级以上技术职称。三年以上维修工作经验;有较强的工作责任心和服务意识,具一定协调沟通能力。
2.4.2 职责
2.4.2.1 负责设备维修部日常管理工作。
2.4.2.2 负责计算机主机的维修工作。
2.4.2.3 负责或组织对报废仪器设备的技术鉴定。
2.4.2.4 协助对网上竞价系统的管理和维护;协作对政府采购计划、公开招标文件的编制和招标工作。
2.4.2.5 对供应商的货物质量和售后服务信息的收集和整理。
2.4.2.6 协助对ISO文件的制订、实施及相关资料的整理。
2.4.2.7 办公室安排的其他工作。
2.5 固定资产管理员(兼招标员) 1人
2.5.1 能力要求
中专以上学历、三年以上工作经验、有较强的工作责任心、具有较强的计算机操作能力。
2.5.2 职责
2.5.2.1 仪器设备报增、建卡、收卡,及报增系统维护。
2.5.2.2 主要负责网上竞价系统采购的操作、系统管理及维护;以及该系统采购和供应商信息的采集。
2.5.2.3 协助组织开展资产清查。
2.5.2.4 负责非固定资产材料登记;报废设备的入库回收。
2.5.2.5 协助对ISO文件的制订、实施及相关资料的整理
2.5.2.6 办公室安排的其他工作。
2.6 采购员 1人
2.6.1 能力要求
高中以上学历,具有三年以上行政管理经验、有较强的组织、管理和沟通协调能力。
2.6.2 职责
2.6.2.1 协助主任做好物质采购市场调查,设备售后服务管理。
2.6.2.2 负责采购物资帐务处理(包括合同款预付、合同及发票送批、财务报帐等),采购文件送批等。
2.6.2.3 协助设备招标组织工作。
2.6.2.4 代表设备部门参与仪器设备开箱验收工作。
2.6.2.5 配合仓库管理员做好物资盘点。
2.6.2.6 办公室安排的其他工作。
2.7 设备维修人员 2人
2.7.1 能力要求
大专以上(含大专)学历、具有三年以上维修经验、工作责任心强。
2.7.2 职责
2.7.2.1 负责全校教学、科研、行政办公等仪器设备的日常维修工作。
2.7.2.2 做好设备维修记录,定期对设备维修情况进行汇报、整理,提供各类设备有关信息,供计划与采购时参考。
2.7.2.3 参与报废仪器设备的技术鉴定工作。
2.7.2.4 协作对ISO文件的实施及相关资料的整理
2.7.2.5 办公室安排的其他工作。
3. 使用频率
工作考核周期每年一次。
4. 负责审查员工
本部门主管届时安排工作计划,组织相关人员进行。