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规章制度
工作管理规定
1. 值班管理规定
1.1 当值员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。
1.2 当值员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。
1.3 当值员工必须服从上级的安排,听从调配,执行上级的工作指令。
1.4 当值员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。
1.5 当值员工必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断处理。
1.6 当值员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。
1.7 当值人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。
2. 管理员交接班规程
2.1 接班员须知
2.1.1 上一班设备运行情况;
2.1.2 正在检修的设备情况;
2.1.3 设备故障的处理经过和结果;
2.1.4 上一班发生事件;
2.1.5 上一班移交物品,检查其有无缺失或损坏;
2.1.6 其它;
2.2 交接班程序
2.2.1 按规定时间由交班员工主持交接班。
2.2.2 交班员工宣读本班工作情况及设备运行情况,设备故障的处理结果和经过。
2.2.3 交接班双方会齐共同对主要巡视内容进行巡检,接班检查,交班随从巡查。
2.2.4 报告检查结果。
2.2.5 正常:接班人员签字,交接班结束。
2.2.6 不正常:由交班人员处理,接班人员配合;一时难以完成的,转由接班人员进行。
2.2.7 接班员清点、检查上一班移交物品有无缺失或损坏,并做好登记;如有缺失或损坏物品,上报督导员申请领取新物品。督导员追究上一班管理员责任;
2.2.8 交接班情况记录在交接班记录表中,双方签字认可。
2.3 不得正式交班事项 凡有下列情况不得交接班,必要时立即通知主管到现场处理。
2.3.1 巡视记录与实际情况不符时。
2.3.2 交接班人数不齐或不在场时。
2.3.3 接班人员精神状态不良,包括倦怠、醉酒和伤病等时。
2.3.4 设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同处理时。
2.3.5 设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。
2.4 交接班控制
2.4.1 交接班双方填写交接班记录;
2.4.2 接班员须向夜间楼层督导员汇报上一班和现在工作情况及设备运行情况,设备故障的处理结果和经过;
2.4.3 正常,夜间楼层督导员在《宿舍管理员交接班记录》签写意见;
2.4.4 不正常,楼层督导员对主要巡视内容进行巡检,接班员随从巡查。楼层督导员无法第二日夜间楼层督导员将《宿舍管理员交接班记录》上交行政助理批阅。
2.5 交接班预防措施
2.5.1 各值班室挂有《宿舍管理员交接班规程》,并对交接班细节做出明确规定,要求管理员遵照执行;
2.5.2 《宿舍管理员交接班规程》要求交接班须在交接双方在场的情况下进行;
2.5.3 交接班人员每次交接班须按照《宿舍管理员交接班记录》做记录;
2.5.4 日间楼层督导员在各值班室来回巡查、监督;发现问题及时处理并向行政助理反馈信息;
2.5.5 日间楼层督导员在巡查过程中《楼层督导员工作日记表》内做登记。
2.6 交接班纠正措施
2.6.1 夜间楼层督导员对当天交接班内容进行巡查,发现问题及时处理;
2.6.2 日间楼层督导员对前一天交接班内容进行巡查,再发现问题进一步处理;
2.6.3 夜间、日间楼层督导员对交接班内容进行巡查时,处理完毕向行政助理反馈;并做好登记,当日内上交工作日记,由行政助理审阅,最后上交中心负责人审阅;
2.6.4 行政助理对反馈信息进行处理;无法处理或者需要请示上级领导时,直接向中心负责人反馈信息。
3. 报废材料存放仓库管理规定
3.1 为贯彻保护环境、杜绝浪费的原则,规范本中心报废维修材料处理程序,特制定本规定。
3.2 本中心所有报废维修材料一律入库或堆放指定地点保管,任何人不得随意销毁或变为己有。
3.3 报废维修材料进仓前要点清数目,做好登记工作。(即填写《材料报废单》)
3.4 报废材料要定期处理,对于可变卖的通过变卖处理收回部分残值;对于不可再利用的要定期采取妥当办法进行销毁。
3.5 报废维修材料应分类放置,如分成金属类,非金属类,电工类,水暖类等。
3.6 废品存放仓库要保持清洁,货架放置要有序,保证通道畅通无阻。
3.7 做好废品存放仓库的防火工作,不得存放易燃易爆物品,更不能使用明火。
4. 水电维修材料仓库管理条例
4.1 为加强本中心水电维修仓库管理,保障广大学生日常生活需要,不断完善管理机制,实行仓库管理制度化,特制定本规定。
4.2 维修材料仓库的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,必须办理固定库存登记,同时要求购置有计划,验收有凭据、领用有手续,出库有登记。
4.3 仓管员务必妥善保管维修材料,进货入库时,应做好维修材料的品名、规格型号、数量、单价、金额等记录,做到记录与实物对号,计量准确。
4.4 维修材料的使用调配,必须以节约为原则,尽量做到物尽其用,减少浪费。
4.5 仓库内的维修材料,必须分类存放,并保持仓库整洁,通风透气,采光好,做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作,保证材料经常处于完好可用状态。
4.6 维修材料的入库、领取、存放均应做好登记,做到月清月结,年终盘存,做到记录与实物相符。
4.7 严格维修材料入库手续,若发现购进的材料设备质量不合格或数量短缺,应拒收入库。
4.8 减少仓库积压,发放维修材料要按购进的先后顺序进行。
4.9 做好防火工作,仓库的消防设施应与学校保卫处保持联系并加以落实,若发现安全隐患应及时报告上级主管部门。
4.10 仓库重地,不得随便进出,仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品,以免引起火灾。
4.11 仓库保管员应遵守学校的各项规章制度,坚守工作岗位,不断提高自身管理素质,做好材料管理工作。
5. 锅炉房管理规定
锅炉房由2名锅炉工负责,向中心主任负责。
5.1 锅炉设备维修保养制度
5.1.1 锅炉专(兼)职管理人员对锅炉设备维修保养负领导责任,制定大、小修计划及当月的维修保养计划,并督促维修人员完成及组织验收工作。
5.1.2 设备日常维护保养由司炉工或维修工负责,定人定责,职责分明,及时消除隐患,不能消除时,应主管领导及督导员报告。
5.1.3 设备一般每三个月小修一次,每年大修一次。
5.1.4 小修项目是:对三大安全附件、伐门、仪表及自动控制装置进行检修,并检查辅机各部位紧固情况,更换损坏的皮带或消除漏油现象。
5.1.5 锅炉的大修,除小修项目外,还应消除炉内积灰,锅内水渣、积垢,检修锅炉受压部件、辅机、修复破损的拱砖炉墙、燃烧设备和保温层,还应清洗轴承箱并换油。
5.1.6 锅炉停用后应依照有关规定,采用干法保养或湿法保养。
5.1.7 应做好备品、备件计划,设备检修记录和事故记录,同时做好设备台帐和档案等工。
5.2 锅炉巡回检查制度
5.2.1 当班人员每小时(主管领导每月,管理人员每周)至少对锅炉设备(锅炉房)进行一次巡回检查,并将检查结果填入运行(锅炉房检查)记录。
5.2.2 巡回检查内容:
5.2.2.1 水位、汽压、汽温在规定范围内。三大安全附件、保护装置和仪表灵敏可靠、无泄漏现象。
5.2.2.2 受压部件可见部位无鼓包、渗漏和炉内燃烧工况良好、无漏水及漏汽声。
5.2.2.3 炉墙、炉拱无破损,炉门和看火门完整牢固。
5.2.2.4 管道、伐门无泄漏(包括内漏),伐门开关灵活。
5.2.2.5 燃烧设备及转动机械无摩擦和异常响声,油位正常,轴承冷却水充足,并注入了润滑脂。
5.2.3 发现异常情况,必须增加巡回检查次数、随时掌握运行情况。
5.2.4 巡回检查中发现的问题,应及时记入运行(锅炉房检查)记录中,并通知检修人员处理。到下一次检查时应检查整改是否得到落实?并做好整改情况记录。
5.2.5 锅炉房照明良好,道路通畅。
5.2.6 检查人员在进行巡回检查时应遵守安全规章制度,思想集中,仔细看、听、摸和嗅设备各方面情况。对各主要设备(含水处理)应绕一周巡视。检查完毕,检查人员应在表中签字确认。
5.3 交接班制度
5.3.1 交接班必须双方一起进行,如接班人员不到岗,交班人员不得离岗,并向上一级报告。
5.3.2 接班人员必须提前一刻钟到达岗位,并做好接班准备,提前十分钟接班。
5.3.3 交接班要严肃认真,按巡回检查路线逐步交接,严禁岗外交接班。
5.3.4 交班前要对锅炉运行情况进行全面的检查和调整,填写好记录,逐项逐点交接清楚注意事项和上级交办的任务。
5.3.5 交班人员必须做到“五交”、“五不交”。
5.3.6 “五交”是:
5.3.6.1 锅炉压力和水位正常;
5.3.6.2 安全附件、各报警、联锁保护装置和仪表灵敏可靠;
5.3.6.3 锅炉本体无异状,各辅机运转正常;
5.3.6.4 燃烧系统运行正常,燃烧储备充足;
5.3.6.5 锅炉房清洁卫生,安全附件清洁明亮、记录完整、工具收拾整齐。
5.3.7 “五不交”是:
5.3.7.1 不交给喝酒的司炉工;
5.3.7.2 不交给重病的司炉工;
5.3.7.3 接班人员不到岗,不交给其他非持证司炉工;
5.3.7.4 处理事故时不交班;
5.3.7.5 锅炉压力、水位或燃烧不正常时不交。
5.3.8 接班人员到岗后,认真查阅交接班各项记录,以及听取交班情况介绍。
5.3.9 交班前或交班时发生事故,由交班人员负责处理,接班后的事故则由接班人处理。
5.3.10 交换班双方共同按交接班记录,逐项实地认真检查和记录。接班人员认为具备接班条件,经双方签字认可,接班人员立刻上岗,交班者方可离去。
5.4 燃油锅炉安全操作规程
5.4.1 司炉工人必须操作经质技监局发给使用登记证的锅炉。
5.4.2 独立操作的司炉工人须持有司炉操作证,且符合操作炉型和类别要求。
5.4.3 锅炉点火前应做好锅炉本体、燃烧机和其他辅机,所有附件、伐门、给水、供油系统电路和电控部分等检查,并确认正常。
5.4.4 打开放空气伐门,向锅内进水,(可用排水的方法检查水位的控制,报警系统工作是否正常)水位略低于正常水位。
5.4.5 用“手动”启动风机,吹扫炉膛,将控制系统调至“自动”位置,然后按下“启动”开关,锅炉就会按照规定的程序:吹扫――点火――燃烧(大火或小火)――暂时停炉。如点火程序有故障,可继续手动风机吹扫,再重新点,如点火三次不成功,须停止点火和供油,查明原因消除故障后,才能重新点火。
5.4.6 当锅内压力升至大于大气压,空气伐有蒸汽冒出时,便可关闭空气伐。
5.4.7 锅炉升压过程,要按规定的要求做好检查及各项操作,确认正常后才能进行供汽或并炉。
5.4.8 正常运行后,应经常调整供油,送风和给水(全自动锅炉除外),保持水位和气压稳定,适应负荷需要,保证供汽。
5.4.9 运行中每小时应进行巡视检查一次,并按规定做好各项记录,签姓名确认。
5.4.10 每班应进行冲洗水位表及排污各一次,压力表冲洗存水弯管和各项安全保护装置校验应按规定的要求进行,并如实填写记录,签姓名认可。
5.4.11 正常停炉时要先停止供油,稍后停止送风,保持水位高于正常水位。
5.4.12 遇到下列情况之一时,应紧急停炉:
5.4.12.1 水位降到下极限以下仍不熄火和自动给水;
5.4.12.2 不断加大给水及采取其他措施,但水位仍继续下降;
5.4.12.3 水位超过最高可见水位(满水),经放水仍不能见到水位;
5.4.12.4 给水泵全部失效或给水系统故障,不能向锅炉进水;
5.4.12.5 水位表、安全伐和压力调节器全部失效;
5.4.12.6 锅炉元件损坏,危及运行人员安全;
5.4.12.7 燃烧设备损坏,炉墙倒塌或锅炉物架被烧红等,严重威胁锅炉安全运行;
5.4.12.8 其他异常情况危及锅炉安全运行。
5.5 事故报告制度
5.5.1 锅炉发生事故时,必须按照劳动部颁发的《锅炉压力容器事故报告办法》的规定进行处理。要认真进行调查,分析事故原因,提出处理意见,按照事故“三不放过”的原则提出预防措施。
5.5.2 一般事故,由主管锅炉负责人组织有关人员分析事故原因,并采取改进措施。
5.5.3 重大事故,由主管锅炉领导组织有关人员对事故原因进行分析,严格察看现场,详细记录,并采取措施进行整改,同时应尽快地将事故情况,原因及改进措施报告当地技监部门。
5.5.4 爆炸事故,应立即报告当地技监部门,当地技监部门应派员参加事故调查。事故发生后,除防止事故扩大抢救人员而采取必要的措施外,一定要保护好现场,以备调查分析。调查时,应认真查清事故发生的原因,提出改进的措施和对事故责任者的处理意见。
5.6 水质管理制度
5.6.1 锅炉用水必须处理,没有可靠的水处理措施,水质不合格,锅炉不准投入运行。
5.6.2 蒸汽锅炉的给水应采取锅外化学水处理,锅炉水质要符合GB1576-1996标准要求:
项目
给水
锅水
额定蒸汽压力
MPa
≤1.0
>1.0
≤1.6
>1.6
≤2.5
≤1.0
>1.0
≤1.6
>1.6
≤2.5
悬浮物mg/L
≤5
≤5
≤5
总硬度mmol/L
≤0.03
≤0.03
≤0.03
无过热器
6~26
6~24
6~16
总碱度
mmol/L
有过热器
≤14
≤12
PH(25℃)
≥7
≥7
≥7
10~12
10~12
10~12
溶解氧mg/L
≤0.1
≤0.1
≤0.05
无过热器
溶解固形物mg/L
有过热器
SO32 mg./L
10~30
10~30
PO43 mg/L
10~30
10~30
相对碱度
(溶解固形物游离NaOH)
含油量mg/L
≤2
≤2
≤2
注:1)当锅炉额定蒸发量大于等于6t/h时应除氧,额定蒸发量小于6t/h的锅炉如发现局部腐蚀时,应采取除氧措施,对于供汽轮机用汽的锅炉给水含氧量应小于等于0.05mg/L。
5.6.3 额定蒸发量小于等于2t/h,且额定蒸汽压力小于等于1.0Mpa的蒸汽锅炉也可采用锅内加药处理,但必须对锅炉的结垢、腐蚀和水质加强监督,认真做好加药、排污和清洗工作。
5.6.4 锅炉一般采用锅外化学水处理,对立式、卧式、内燃锅炉(油炉除外)可采用国内加药水处理。
5.6.5 控制除氧器的压力0.01~0.02Mpa,温度102~104℃,水位60~80%以内。
5.6.6 维持软水箱水位在50~95%(刻度值)之间。
5.6.7 专职或兼职水质化验员,要经质量技术部门考核合格后,才能进行水处理工作,要严格执行化验员职责。
5.7 锅炉设备完好率、热水准时率统计
5.7.1 锅炉工每天需做好设备检查情况、供水时间、水温记录,如发生故障需登记,并联系保养供应商前来维修。对能够及时修复不影响正常供应热水的小型故障,不作为设备故障统计数据。
5.7.2 锅炉工每月对设备完好率、供应热水准时率进行统计,并报告上级主管。
6. 洗衣房
由1名洗衣房管理员负责管理洗衣房,向中心主任负责。洗衣房收费标准由学校财务、审计定费。洗衣房收入归学校财务,支出从学生社区物业管理服务中心经费开支。
洗衣房管理员每天需对洗衣机消毒一次。
6.1 洗衣机POS机刷卡计费使用须知
6.1.1 先刷卡(0.1元、分钟);
6.1.2 按下洗衣机开关(即可出水);
6.1.3 再根据衣物厚薄、多少,设定洗衣机的洗衣程序;快速22分钟/次;标准45分钟/次。
6.1.4 洗衣机将衣服洗净离干后(蜂鸣器会发出讯号),再刷一次,结束整个洗衣计费程序。(注意:如果忘记刷卡,计费会一直计下去。)
6.1.5 滚筒式洗衣机的整个洗涤时间会较长,一般都要在一个多小时(75~85分钟/次;90~100分钟/次;120~130分钟/次)。
6.1.6 干衣机刷卡方法同上述操作(50~60分钟/次;70~80分钟/次;90~100分钟/次;120~130分钟/次)。详见洗衣机说明书。